HRS事業協同組合（以下「弊組合」といいます。）は、現代の情報通信社会における個人情報保護の重要性を深く認識し、下記の方針に基づき個人情報の保護に努めます。弊組合に個人情報を提供するにあたっては、下記の内容についてご同意のうえ、ご提供いただきますようお願いいたします。
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報をいいます。
（１）弊組合は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
（２）機微な個人情報（センシティブ情報）については、弊組合の業務の遂行上必要な範囲外のものを取得しません。
（３）弊組合が取得した個人情報が不足している場合には、弊組合のサービスの全部又は一部を提供できない場合があります。
弊組合は、以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。なお、弊組合が個別に利用目的を明示した場合には、当該明示した利用目的の範囲内で利用いたします。
・弊組合が取り扱う建設に関するサービス等のご提供及び同サービス等に関する情報のご提供をするため
・サービス等の状況についてのご連絡などのアフターサービスを行うため
・サービス等及びウエブ・サイトの利用状況及び満足度に関するアンケート調査を行うため
・サービス等及びウエブ・サイトの改良・改善・開発・カスタマイズを行うため
・個人が識別できない統計的資料を作成するため
弊組合は、弊組合が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。また、あらかじめご本人の承諾を得ることなく、第三者に開示・提供することをいたしません。ただし、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。
①個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑥その他、弊組合サービス等の提供について、関連当事者が必要のある場合、第三者に提供されることがあります。
当組合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。当組合は、これらの委託先を厳正に調査・選定し、適正な取扱いを確実にするために、適切な監督を行います。
弊組合が保有する個人情報について、訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出になられた方が本人であることを確認した上で、情報の訂正、追加または削除を速やかに行います。
弊組合は、取り扱う個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を行います。
弊組合は、本人からの個人情報のお取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、適切かつ迅速な対応を心がけ、個人情報の保護に努めます。
弊組合は、本ポリシーを定期的に見直し、必要に応じて予告することなく変更することがあります。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、お問合せについては、ホームページのお問い合わせフォーム（http://hrs-yokohama.com/）ないし弊組合下記アドレス（info@hrs-yokohama.com）までお寄せください。
令和４年１２月１日
HRS事業協同組合
代表理事 齋藤貢一
